icrosoft YaHei", Arial, Helvetica, sans-serif; text-indent: 24px;">◇乙方由于非本條款原因要求改變服務(wù)或者取消的，于會議舉辦前___日通知甲方的，必須全額退還甲方預(yù)付款；

◇乙方由于非本條款原因要求改變服務(wù)或者取消的，于會議舉辦前___日通知甲方的，除退還甲方預(yù)付款外，還必須賠付甲方本協(xié)議總金額的______%；如在___日前通知甲方，乙方必須全額賠付。

4、雙方約定，本協(xié)議規(guī)定的服務(wù)及費用核算原則如下

◇ 住宿、餐飲及車輛——按協(xié)議標準結(jié)算，基于可以理解的原因，允許實際費用總量下浮5％，即如果甲方需要的服務(wù)低于預(yù)定的95％，按95％結(jié)算；高于95％的，按實際服務(wù)費用結(jié)算。

◇ 除協(xié)議規(guī)定的服務(wù)總量以外，乙方同意按協(xié)議標準提供服務(wù)預(yù)留空間，但不超過總量的5％(指各單項服務(wù))。甲方如果需要超過預(yù)定的服務(wù)，在5％范圍內(nèi)可享受協(xié)議標準，超過部分乙方盡量但不保證提供協(xié)議標準服務(wù)。

◇ 雙方確認，所有服務(wù)費用在___月___日前由甲乙雙方核算認可，甲方保證一次性將款項支付給乙方——如果超過約定期限，乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金——標準為總量的0.5％，按日計算。

5、仲裁 雙方約定，如果對本協(xié)議執(zhí)行出現(xiàn)爭議，將首先協(xié)商解決；如果協(xié)商不能解決，雙方將申請仲裁解決，仲裁地點為 。

6、生效 本協(xié)議自雙方共同簽章且甲方提供規(guī)定的預(yù)付金后生效。

會議承辦代理合同(范文)

甲方：

乙方： 

經(jīng)友好協(xié)商，甲乙雙方就乙方承辦/代理甲方之_________會議事宜達成如下協(xié)議，雙方共同遵守執(zhí)行。

一、甲方主辦的 _________會議全部交由乙方承辦。會議地點是_______________________

會議時間____年____月____日至____年____月____日。主會場是_______________________

二、乙方提供如下會議服務(wù)：

1、禮儀及接待

2、會議交通

3、會場布置

4、會議餐飲安排

5、會議秩序維持

6、會議秘書服務(wù)

7、會議代表住宿安排

8、會務(wù)考察安排及夜間娛樂支持

9、返程票務(wù)服務(wù)及站場接送

10、財務(wù)協(xié)助。

■各項服務(wù)分敘如下：

■禮儀及接待

1、乙方提供____名禮儀小姐，汽車站、火車站、機場分別安排____名禮儀，設(shè)立標識(甲方提供企業(yè)或行業(yè)標識，乙方制作)，引導(dǎo)甲方人員報道及安排商務(wù)車輛前往下榻酒店。在下榻酒店大堂設(shè)立專用接待臺(乙方負責設(shè)立)，乙方提供 名工作人員協(xié)助甲方會務(wù)組人員進行代表簽到、房間安排、發(fā)放會議指南(甲乙雙方共同擬定)、告知代表會議注意事項，編制會議名錄。禮儀工作時間為____月____日____時至____月____日____時，下榻酒店接待人員工作時間為____月____日____時至____月____日____時，乙方提供一條接待熱線電話，熱線電話開通 □國內(nèi)長途 □國際長途，費用按酒店商務(wù)電話收費，記入甲方會議支出——除非甲方工作人員許可，乙方人員不得使用熱線電話。

2、會議名錄制作要求為：

開本________，____色印刷，內(nèi)文紙張為________紙，封面為 ________，制作____份，單價為________，交貨時間為____月____日前。

會議名錄資料要求在____月____日前以________格式上傳給________________網(wǎng)站。

3、會議發(fā)言材料制作：

開本________，____色印刷，內(nèi)文紙張為________紙，封面為 ________，制作____份，單價為________，交貨時間為____月____日前。

■會議交通

1、站場接送

根據(jù)實際需要，乙方必須于___月___日___時至___月___日___時安排 輛 座空調(diào)巴士，7座面包車___輛，5座轎車___輛至_________機場(汽車站、火車站)。按照先到集合，統(tǒng)一運輸?shù)姆绞?，安排與會代表前往下榻酒店。雙方同意所有費用按運輸趟次結(jié)算，其結(jié)算標準見下表。如果由于甲方原因使得預(yù)訂的車輛空駛，甲方按照大巴_____元、面包車_____元、轎車_____元結(jié)算。所有交通工具的運行命令由甲方發(fā)出，并在行駛單上簽字。

送站場費用同上述約定。雙方應(yīng)在___月___日前，確認需要送站場的名單。甲方應(yīng)該本協(xié)議簽署前告知乙方此部分費用的分攤方法(會務(wù)組支付或者個人支付)，甲方確認：

下列人員由會務(wù)組承擔送站場費用，除此之外，均由個人承擔。 

或者：甲方確認，所有與會人員的送站場費用由會務(wù)組承擔；或者全部與會人員的送站場費用均由個人承擔。

甲方確認：需要會議期間提前送離的人員有，具體時間是___月___日___時，乘用車標準為___座______車。

2、會務(wù)交通

乙方必須于___月___日___時至___月___日___時安排___輛___座空調(diào)巴士，7座面包車___輛，5座轎車___輛至_________酒店，用于接送會務(wù)人員至?xí)?。甲?或者乙方)負責通知并集合需要乘坐商務(wù)用車之人員。用車行程為(往返/單程，選擇)。

于___月___日___時至___月___日___時安排___輛___座空調(diào)巴士，7座面包車___輛，5座轎車___輛至_________酒店，用于接送會務(wù)人員至 晚會/宴會現(xiàn)場(地點為：_____________________________________)。用車行程為(往返/單程，選擇)。

乙方于___月___日___時至 ___月___日___時提供______噸貨車______輛，負責運輸會議材料，行程為______至______。包括裝卸，費用合計為______元。

■會場布置

乙方應(yīng)在__月__日前預(yù)訂______________________會場，并于__月__日__點前按甲方要求完成布置：

1、主席臺 要求鮮花____盆，____色地毯，絨布主持臺，主席臺設(shè)____席位，背景為____________材料，投影簾要求( ____×____)，投影儀要求____流明，配備激光指示筆(或者伸縮式教鞭)、有線/無線麥克風____個。主席臺配置茶水杯(或者瓶裝礦泉水)，一側(cè)放置飲水機(配瓶裝礦泉水時可不用飲水機)，主席臺配備電工一名，會務(wù)服務(wù)小姐一名。雙方確認：投影儀為(甲方自帶，乙方提供甲方租賃，第三方提供)，當甲方自帶時，乙方僅有義務(wù)提供技術(shù)支持，不負責保證儀器正常工作；雙方確認，投影儀租賃價格為____元/天，茶水提供及服務(wù)人員支持包含在會場租賃成本中。

2、會場布置 乙方必須于__月__日__點前完成會場布置——U型、課堂式、圍桌型、劇院式等供選擇，安排席位不少于____個，其中前排布置需要__________，各排間距不得小于____厘米；在會場安排固定攝影點____個，需要提供飲水機____臺，提供小型會晤室____個，會晤室擺設(shè)桌椅不得少于____套。會場懸掛橫幅____條，內(nèi)容為____________________________________。會場內(nèi)/外提供資料/樣品展示臺____個。雙方確認：展示臺為全新制作/租賃，規(guī)格____×____×____，單價為____元/個。飲水機由乙方免費提供，飲用水由甲方提供(乙方可代辦)。

3、氛圍支持 乙方應(yīng)在__月__日__點前完成____個氣球條幅懸掛，條幅內(nèi)容為(__________________)規(guī)格是 ____米×____米，拱形氣模____個，規(guī)格是______×______，會場內(nèi)/外擺放花籃____個。同時在__月__日____×____×報紙預(yù)訂____×____×版面發(fā)布相關(guān)信息(內(nèi)容甲方提供)。

會場布置與氛圍支持費用總計為：____________元。

4、同聲翻譯系統(tǒng) 乙方必須于__月__日__前調(diào)試好同聲翻譯系統(tǒng)，提供____聲道翻譯(語種為__________)， __月__日__前甲方應(yīng)將發(fā)言大致領(lǐng)域及特點告訴口譯員，并告訴口譯員發(fā)言者國別與大致語言習(xí)慣。乙方提供的口譯人員必須在__月__日__前熟悉所需翻譯的專業(yè)領(lǐng)域，作同聲翻譯時，錯誤率不得超過2％。甲方發(fā)言者語速不得超過____節(jié)字/分鐘。

同聲翻譯支持費用總計為：____________元。

■餐飲安排

雙方確認，會議期間與會人員就餐地點為____________酒店____________餐廳及____________餐廳。其中中餐就餐人數(shù)不少于___人次，西餐就餐人數(shù)不少于___人次，穆斯林餐不少于___人次。早餐餐標為___元/人，正餐(中餐及晚餐)餐標為___元/人，宴會餐餐標為___元/人，早餐、正餐及宴會餐(包括西餐及穆斯林餐)食物見附件(菜譜)。會議提供的餐飲不含酒水(或者含酒水)，時間是___月___日___餐至___月___日___餐止，其中___月___日___餐為宴會餐。會議人員憑_________證件(或者餐卡)就餐。早餐形式為自助餐(或者團餐)，正餐為圍桌式(或者自助餐)團餐，具體就餐時間由乙方制作水牌告知甲方與會人員。

商務(wù)考察旅程用餐另計。

■宴會餐/商務(wù)酒會要求

時間：___月___日___時至___月___日___時

規(guī)模：

內(nèi)容：

(1)自助餐/圍桌宴會

(2)演講系統(tǒng)

(3)娛樂節(jié)目

(4)服務(wù)/交通

餐飲費用總計為：______元。

■其它服務(wù)安排

■會議秩序維持

為便于保密及會議正常舉行，雙方確認___月___日至___月___日____________會議室設(shè)立___位工作人員，工作人員由甲方/乙方負責指定/委派，主要職責是核查進入會場人員身份。進入會場人員一律憑______證件進入。此項服務(wù)費用______元/免費。

■會議秘書服務(wù)

雙方確認，會議期間乙方為甲方提供如下如數(shù)服務(wù)：

(1)速記員___名，工作時間為___。

(2)翻譯員___名，工作時間為___。其中英文___________名，日文___________名，德文___________名。

(3)會務(wù)勤雜人員______名，工作時間為______。

(4)保健醫(yī)生______名，工作時間為______。

(5)攝影師______名，工作時間為 。錄制媒介為______，規(guī)格為______，后期編輯由乙方/甲方完成。

(6)旅行顧問______名，工作時間為______。

(7)簽約司儀(禮儀)___ 名，工作時間為______。

(8)其他——指示牌制作，___塊，內(nèi)容_______________，放置地點_______________。

以上會議秘書服務(wù)費用共計______元。

■會務(wù)考察安排及夜間娛樂安排

1、會務(wù)考察 雙方確認，會議期間甲方與會人員進行商務(wù)考察，線路及行程如下：

線路1

D1：

D2：

人數(shù)：______人

線路2

D1：

D2：

人數(shù)：

總?cè)藬?shù)為：______人

車輛要求：

乙方提供旅行責任保險、專業(yè)導(dǎo)游、陪同

費用：

2、夜間娛樂安排

雙方確認，會議期間甲方人員舉辦各類酒會或者聯(lián)誼會的話，乙方將負責代理安排。此部分費用由甲方統(tǒng)一支付/或者參加人員直接支付。

具體方案見附件 。

■返程票務(wù)服務(wù)及站場接送

雙方確認，甲方人員返程事宜由會務(wù)組織統(tǒng)一安排/與會人員自行支付。乙方提供返程票務(wù)代理服務(wù)(在簽到會場酒店大堂提供咨詢及預(yù)定處，時間為___月___日___時至___月___日時)：

1、機票 明折明扣，不收取服務(wù)費，免費送票至下榻酒店；

2、火車票 票面價格，每位收取40元服務(wù)費，免費送票至下榻酒店；

3、高速巴士 票面價格，免服務(wù)費，免費送票至下榻酒店；

4、船票 票面價格，免服務(wù)費，免費送票至下榻酒店；

乙方提供站場歡送服務(wù)：(時間___月___日___時至 ___月___日___時)

■住宿安排

雙方確認，甲方預(yù)訂客房數(shù)共計______間，其中_________飯店______級標準間______間(______元/間)，商務(wù)套間___間( ______元/間)，行政套間___間( ______元/間)；_________飯店______級標準間______間(______元/間)，商務(wù)套間___間(___元/間)，行政套間___間(______元/間)。

基于與會人數(shù)有一定的機動性，雙方約定乙方預(yù)留___間客房至___月___日___時，其中標間___間，套房___間。截至___月___日___時甲方實際用房如果低于預(yù)訂，則按預(yù)訂客房數(shù)量結(jié)算，超過的按實際結(jié)算(在預(yù)訂總量的10％范圍內(nèi))，乙方承諾超過部分按預(yù)訂價格計算。___月___日___時以后按實際用房計算。

所有用房時間為___月___日至___月___日___時。超過 ___月___日___時，如果甲方人員需要繼續(xù)使用客房，可提前通知乙方，乙方可以與酒店交涉，盡量(但不保證)按協(xié)議價格結(jié)算。

雙方確認，乙方必須在___月___日___時前獲得酒店預(yù)定房間鑰匙牌，按甲方指定名錄登記分派房間，同時完成入住登記。

■財務(wù)咨詢

■財務(wù)協(xié)助(此條款為非一次性收取會務(wù)費用組織機構(gòu)適用)

雙方確認，甲方與會人員簽到時，乙方提供___名財務(wù)人員協(xié)助甲方收取會務(wù)費用，提供驗鈔設(shè)備，并協(xié)助甲方人員統(tǒng)計核實相關(guān)應(yīng)收費用。

■其他協(xié)助 乙方在自有網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布會議預(yù)告信息，制作回執(zhí)表單，供甲方相關(guān)人員下載填制，同時指派固定人員統(tǒng)計回執(zhí)信息，定期向甲方報告。此項服務(wù)免費提供。

三、雙方確認，以上預(yù)定及服務(wù)屬于不可撤銷約定。自雙方簽字、蓋章且甲方按本條款支付預(yù)訂金之日起協(xié)議立即生效。甲方于協(xié)議生效后___個工作日內(nèi)支付人民幣______元作為預(yù)訂金。

■變更及核算原則

1、甲方確認 除非發(fā)生以下幾種情況，否則甲方不存在撤銷或變更本協(xié)議理由——如果撤銷或變更，乙方將有權(quán)要求甲方支付撤銷或變更給乙方造成的預(yù)期損失：

◇ 戰(zhàn)爭或政治事件；

◇ 甲方進入破產(chǎn)程序；

◇ 甲方實體進入重組變更程序；

◇ 由于政策或法律變化導(dǎo)致會議不可能舉行。

2、甲方可以在預(yù)定的期間內(nèi)變更會議時間 但變更通知必須于預(yù)定期限前___天抵達乙方，乙方接到甲方通知后應(yīng)在___個工作日內(nèi)以(□傳真 □電郵 □公函)方式回執(zhí)確認，甲方在接到乙方確認文件后即表示甲乙雙方就會議時間的變更達成一致，雙方間的協(xié)議除會議日期外，其余不作變更。

3、乙方服務(wù)的變更 除非發(fā)生如下情形，否則乙方無權(quán)變更服務(wù)——

◇ 乙方簽約的下游服務(wù)商出現(xiàn)法律規(guī)定的破產(chǎn)、停業(yè)或者其他人力不可抗拒的服務(wù)中止事件，同時乙方更換的下游服務(wù)商不能滿足甲方要求； 

◇ 會議地點出現(xiàn)重大自然災(zāi)害(包括急性傳染病)；

◇ 會議地點出現(xiàn)重大政治事件(包括政府征用會議場所)

如果不是由于上述原因，乙方要求變更服務(wù)，將賠償甲方由于服務(wù)變更而導(dǎo)致的預(yù)期損失。出現(xiàn)本條款所列事項時，乙方應(yīng)該在第一時間內(nèi)以書面形式通報甲方，并在甲方收到通知后作出變更預(yù)案供甲方選擇——乙方保證變更的服務(wù)應(yīng)當不低于原來協(xié)議水準。

基于友好合作的精神，所有變更事宜雙方同意協(xié)商解決。同時雙方約定：

◇甲方變更或取消會議應(yīng)當在協(xié)議生效后會議正式舉辦前 個工作日前通知乙方，除乙方已經(jīng)支付的成本外(在甲方的預(yù)付款項中抵扣，不足部分乙方有權(quán)要求甲方補足，多余部分乙方同意返還甲方)，乙方放棄預(yù)定收益的索賠；

◇甲方變更或取消會議的決定如果在會議前___日通知乙方，甲方應(yīng)賠付乙方預(yù)期利益的______％，并不退回預(yù)付金；

◇甲方變更或取消會議的決定如果在會議前___日通知乙方，甲方應(yīng)賠付乙方預(yù)期利益的100％，并不退回預(yù)付金；