會議策劃的步驟 

  目的和目標：確定會議的目的和目標、制定會議議程是會議的重心所在。

 會議的目標和目的有以下一些：

培訓(xùn)通知教育探討問題做決策

引入新事物或介紹新人員

激勵

開發(fā)

展示

促進與改善

解決問題

討論如何贏利

贏利

    在你籌劃一個會議時，你最好向上司、會議主辦人或會議主席描述一下會議的目的和要求達到的結(jié)果，如果你們的意見相符，你就可以做下一步的籌劃了：

預(yù)計召開會議的日期；

會議預(yù)計召開幾天；

打算在什麼地方召開會議；

會議形式或程序是什麼；

需要多大的場地；

以前開過這樣的會議嗎？結(jié)果如何；

將有多少人到會；

會議預(yù)算是多少；

與會者對費用開支很在意嗎？

打算選用什麼級別的酒店和設(shè)施；

打算選用最高級的房間標準是什麼；

誰來制作會議邀請函；

會議需要向與會者打印相關(guān)資料嗎？

會議的發(fā)言人有哪些？

會議需要什麼樣的視聽設(shè)備；

需要食品、飲料的酒會、招待會有幾次；

與會者可以攜帶家屬嗎？

打算為與會者安排一些特別活動嗎？打算為與會者及其家屬安排一些特別活動嗎？是否打算為與會者的家屬安排一些特別活動嗎？

有誰來承擔這些活動的費用。