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千人會(huì)議宴會(huì)注意事項(xiàng)

日期:2020/8/18 14:09:10 瀏覽:2394次

每年的年中到年底都會(huì)是大中型企業(yè)的一個(gè)年中總結(jié)會(huì)和年終會(huì)或客戶答謝會(huì),而這種類型的企業(yè)一般都會(huì)是人數(shù)較多的,少則上千多則上萬也不足為奇。

訂宴會(huì)會(huì)議場地是一場宴會(huì)或是會(huì)議不可或缺的過程,所以提前預(yù)訂會(huì)場就成了預(yù)訂人員的一件大事,據(jù)調(diào)查有60%以上的人開會(huì)或者擺宴會(huì)都對(duì)廳內(nèi)柱子的問題是比較介意的,而廳內(nèi)有柱子也確實(shí)會(huì)對(duì)會(huì)議宴會(huì)起到一定的影響。那究竟這柱子會(huì)造成什么影響呢?


一、視野不開闊

廳內(nèi)如果柱子多會(huì)給參會(huì)的人們一種不舒適的感覺,因?yàn)橹拥淖璧K致使他們無法輕松完整觀看整個(gè)會(huì)議或宴會(huì)表演過程是會(huì)讓人對(duì)這個(gè)會(huì)議或宴會(huì)的質(zhì)量大打折扣的。      


二、現(xiàn)場布置受阻

為了讓整個(gè)會(huì)議或宴會(huì)場地看起來有感覺,都會(huì)去好好布置現(xiàn)場,但是如果說中間柱子太多,一個(gè)是桌子凳子不好擺放,另一個(gè)就是對(duì)于那些柱子本身你也不知道怎么去裝飾才讓人看起來舒服些。這里值得提醒的是,千萬不要為了節(jié)省空間在面對(duì)柱子的地方擺桌子,試問如果你是參會(huì)人員,要你坐在面對(duì)著柱子位置,你是什么感覺呢?


三、實(shí)用面積不大,成本更高

如果一個(gè)會(huì)場內(nèi)有柱子而又剛好在廳中間,那要兼顧所有人的視覺感受,那就會(huì)造成整個(gè)廳的實(shí)用面積就小,實(shí)用面積小那意味著成本也會(huì)更高些。

在預(yù)訂酒店會(huì)場的時(shí)候,預(yù)訂的人員一般都會(huì)盡量選沒有粗大圓柱的,保證寬敞舒適的整體空間感的會(huì)場。但是我們知道,有些酒店和飯店的大廳因?yàn)榻ㄖY(jié)構(gòu)或者裝飾的關(guān)系,有不少柱子,這就從客觀上限制了選擇會(huì)場的自主性。如果實(shí)在無法避免柱子的時(shí)候該怎么辦呢?


在這里我可以提醒大家,首先你可以盡量去避免中間多柱子的宴會(huì)廳,實(shí)在有柱子不可避免就選擇柱子偏離中間位置的廳,那樣就會(huì)讓整個(gè)現(xiàn)場有一個(gè)很寬敞的視覺感受,同時(shí)也能合適擺放餐桌;另外一個(gè)就是如果因?yàn)闄n期以及預(yù)算條件問題不允許的話,對(duì)于有柱子的廳你可以選擇去好好裝飾一下柱子,通過對(duì)柱子的包裝,讓客人看起來不會(huì)那么生硬,同時(shí)也增加了一道美麗的風(fēng)景線;另外現(xiàn)在很多酒店也會(huì)有意識(shí)到這個(gè)柱子的問題,也有很多酒店直接在廳內(nèi)的柱子上設(shè)置一個(gè)LED屏或者液晶顯示屏來同步舞臺(tái)的內(nèi)容。