會議是企業(yè)管理的一種有效形式和手段，是提高工作質(zhì)量和工作效率的一種有效途徑，也是企業(yè)文化的一種具體表現(xiàn)，具有以下作用和意義：
　　1、 讓大家相互學(xué)習(xí)交流，相互認(rèn)識提高，加強(qiáng)理解和配合；
　　2、 讓信息及時、準(zhǔn)確傳遞，利于快速落實(shí)執(zhí)行，節(jié)省時間，提高了工作質(zhì)量和工作效率；
　　3、 相互探討、集思廣益，有利于企業(yè)的科學(xué)決策；
　　4、 統(tǒng)一思想、統(tǒng)一認(rèn)識，便于行動的準(zhǔn)確性和高效性；
　　5、 促進(jìn)、培養(yǎng)了員工主動思考、善于表達(dá)交流的能力和習(xí)慣，提升了團(tuán)隊的能力和素質(zhì)；
　　6、 促進(jìn)、培養(yǎng)了部門負(fù)責(zé)人的統(tǒng)籌計劃和分析總結(jié)的能力和習(xí)慣，管理水平也隨之提升；
　　7、 企業(yè)管理人員能夠及時了解員工的思想動態(tài)和工作狀況；
　　8、 加強(qiáng)員工對企業(yè)管理的理解，對企業(yè)發(fā)展前景的了解和認(rèn)識，樹立信心，鼓舞士氣；
　　9、 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能夠及時發(fā)現(xiàn)問題，分析原因，總結(jié)經(jīng)驗，改進(jìn)工作；
注意事項：
1、會議時間要明確，做到準(zhǔn)時開會，準(zhǔn)時結(jié)束，提高會議質(zhì)量和效果；
2、涉及到需要討論的內(nèi)容，組織人需提前通知相關(guān)人員，便于大家充分思考；
3、會議前要做好準(zhǔn)備工作，提供相關(guān)報表、數(shù)據(jù)，便于會議討論交流；
4、會議前5分鐘進(jìn)場簽到，會議時手機(jī)調(diào)整到靜音或者振動狀態(tài)，原則上不得接聽電話，特殊情況，需經(jīng)會議負(fù)責(zé)人同意；
5、會議組織人要安排人進(jìn)行會議記錄（見：會議記錄本）、照相等，會議結(jié)束時大家簽字。會后在2個工作日內(nèi)進(jìn)行整理，以電子版形式發(fā)給企業(yè)負(fù)責(zé)人查看、存檔，重要會議要整理成《會議紀(jì)要》，會后發(fā)給相關(guān)人員落實(shí)執(zhí)行；
6、嚴(yán)格控制會議時間，提高會議質(zhì)量，把握會議主題，避免會議東扯西扯，漫無邊際。非會議主題內(nèi)容或者需要較長時間討論的內(nèi)容，則可以組織相關(guān)人員會后交流，如果的確需要在會上討論的，要跟大家解釋說明；
7、入會人員要付出組織人的安排，維護(hù)會議秩序，在討論時，注意語氣和溝通方式，盡量不要打斷別人的發(fā)言，同時要做好現(xiàn)場記錄工作；
8、學(xué)習(xí)培訓(xùn)會議，需要事后提交《學(xué)習(xí)培訓(xùn)體會》，以電子版形式發(fā)給部門負(fù)責(zé)人及會議組織人；