如何選擇會議日期？

要讓你的會議獲得成功，一個重要條件是挑選一個好日子。

避開關(guān)鍵日期

   不要讓你的會議與一些重大會議日期沖突，這樣可以既可以保證大多數(shù)人能夠出席，又可以吸引更多的關(guān)注。

   另外，還需考慮其他因素。例如，在你的會議日期前后有沒有其他事情發(fā)生？

   如果你邀請客人帶孩子一起來參加會議，那么會議最好不要放在第二天有課的晚上，客人們都不會久留，因為父母和孩子第二天都要早起上班上學(xué)，所以將會議時間推遲到周末會是個更理想的選擇。

避開節(jié)假日

  仔細考慮你計劃舉辦會議的日期。你計劃的會議時間會不會與某些節(jié)假日發(fā)生沖突？

  不要讓你的會議與任何長假或慶祝會議的時間相沖突，比如春節(jié)、“五一”“十一”黃金周、中秋節(jié)等，因為這些是家庭團聚、休假的日子。

  如果你的會議是在另外一個國家舉辦，那么你不但要考慮國際假日，還得考慮當?shù)毓?jié)日對你的會議的影響。比如說，在馬來西亞有一種節(jié)日叫做“哈里節(jié)” ，這個節(jié)日是用來慶祝禁食及禁酒月的結(jié)束，是穆斯林的一個特殊的節(jié)日。這個節(jié)日為期兩天，是國家的法定假日，所以很多商家在這兩天時間里都會暫停營業(yè)。

季節(jié)性因素

  季節(jié)性因素也是在選擇會議日期時應(yīng)該考慮的。例如，新車發(fā)布會傳統(tǒng)來講都是在秋季舉行。汽車經(jīng)銷商希望在這個時候與廠家碰碰面，看看新產(chǎn)品。你應(yīng)該確保你發(fā)布新車的時間——也是你激起市場的期待和驚喜的時間——與經(jīng)銷商拿到新車的時間之間不會間隔太長。這種做法不僅適用于推銷產(chǎn)品，也可用于推廣各種政策和程序。

  獎勵性會議通常要考慮會議日期是否正是當?shù)氐穆糜瓮尽?/span>

  另外，如果會議對季節(jié)要求不明顯，可不可以選在會議舉辦地的酒店空房率較高時舉辦呢？這樣在酒店住宿方面省下來的資金則可以用于拓展其他項目。

避開重要運動會及特殊活動

  會議時間是否與某個重要的運動會時間沖突？

還有其他什么事情與你的會議時間相沖突嗎？花點時間對城市里的情況做個全面調(diào)查。會議那天會有戲劇節(jié)的開幕式、電影的首映式、慶祝活動、特殊活動嗎？

  這些活動、會議不僅會影響你的會議的出席率，而且會由于供應(yīng)緊張而導(dǎo)致你的會議產(chǎn)生額外支出。